Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.

Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit (30 Std./Woche)

Wir kümmern uns um Sie! Unsere Benefits:

  • tarifliche Eingruppierung nach AVR, zzgl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits, wie vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, BikeLeasing und vieles mehr
  • 30 Urlaubstage - damit Sie sich wirklich erholen können, sowie Sonderurlaubstage bei kirchlichen Festen wie bspw. kirchliche Eheschließungen, Geburt des Kindes, etc.
  • Wir sorgen gemeinsam für´s Alter vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge über die KZVK

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • organisatorische und kaufmännische Betreuung von Immobilien
  • Ansprechpartner/in und Korrespondenz mit Mieter, Eigentümer, Behörden und externe Dienstleister
  • Stammdatenpflege im Hausverwaltungsprogramm
  • Erstellen von Mietverträgen, Unterlagen zur Wohnungsübergabe und -abnahme, Nebenkostenabrechnungen, Abrechnungen für die Eigentümer der Eigentumswohnungen und Durchführung von Mieterhöhungen
  • vorbereitende Buchhaltung, monatliche Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge
  • Veranlassung, Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Ausführungsüberwachung und Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung, Mitwirkung und Protokollführung bei der jährlichen Eigentümerversammlung des WEG-Objektes

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Büromanagement, Buchhaltung, Finanzen etc.
  • gute Kenntnisse in MS-Office Produkten insbesondere Word und Excel
  • Erfahrung im Bereich Miet- u. WEG-Verwaltung sowie einer Hausverwaltersoftware (wir arbeiten mit WINCASA)
  • Idealerweise zertifizierter Verwalter
  • Sie sind ein positiver Teamplayer und freuen sich auf ein zugewandtes, freundliches Arbeitsumfeld mit offenen Türen
  • gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auskunft erteilt Ihnen gerne vorab:
Frau
Bauer 
Telefon: 02824/17263 oder 02824/17263 

#wirsindkkle